요즘 인공지능 글쓰기로 가장 핫한 ChatGPT와 뒤이어 출시된 노션 AI의 관심이 뜨거운데요. 노션 AI로 워크스페이스 안에서 글을 다듬고, 단순 작업을 자동화하고, 새로운 콘텐츠를 생성하는 방법을 알려드리려고 합니다.
Notion AI 사용 방법
Notion AI는 사용자 질문과 현재 페이지의 정보를 기반으로 텍스트 응답을 제공합니다.
상황에 따라 다음 3가지 중 필요한 작업을 Notion AI에게 요청할 수 있어요.
- 기존 콘텐츠를 개선하고 싶다면 원하는 텍스트 부분을 선택한 후 'AI 작업'을 클릭하고 드롭다운에서 원하는 옵션을 선택하거나 직접 프롬프트를 입력하세요.
- **페이지 내용을 요약하거나 인사이트를 얻고 싶다면/AI**를 입력하여 AI 블록을 확인하거나 Notion AI에게 문서 작성을 요청하세요.
- 새로운 텍스트 초안을 만들고 싶다면 새 페이지나 라인에서 **스페이스 키**를 누르고 원하는 프롬프트를 입력하세요.
이 가이드에서는 이 3가지 AI 기능으로 더 효과적으로 문서를 작성하고, 읽고, 편집하는 방법을 알려드릴게요.
업무 효율 높이기
AI는 대개 사용자가 제공하는 프롬프트를 바탕으로 정보를 작성하는 도구로 여겨집니다. 물론 Notion AI도 프롬프트를 기반으로 정보를 작성할 순 있지만, 그보다는 여러분이 고뇌하고 있었던 아이디어를 구체화하는 작업에서 진가를 발휘하죠.
텍스트를 선택하고 AI에게 요청을 클릭하면 회의록에서 액션 아이템 추출하기, 고객 리서치 자료에서 인사이트 도출하기, 정확도 높은 번역 등의 작업을 단 몇 초 만에 완료할 수 있습니다.
회의를 더 간편하게
회의 시간 급하게 적어둔 메모를 업무 담당자가 보기 편하게 정리하는 일, 생각보다 오래 걸리고 지루하죠. 회의 중 언급된 내용은 그 자리에서는 모두가 문제없이 이해했다 해도 정확한 업무 진행을 위해선 기록으로 남겨두는 것이 좋습니다. 이제 Notion AI가 회의록을 대신 작성해 드릴게요.
메모 요약, 액션 아이템 도출, 콘텐츠 커스텀이 가능한 AI 블록은 Notion AI의 기술력과 페이지 콘텐츠 정보를 결합해 어디서도 경험할 수 없는 완벽한 맞춤형 콘텐츠를 제공합니다. 아예 데이터베이스 템플릿으로 구축해 놓으면 회의 때마다 간편하게 사용할 수 있겠죠.
AI 기능이 적용되는 3가지 '고급 블록'에 대해 알려드릴게요.
- /요약하기로 빠른 요약: 단 몇 초안에 개요를 작성할 수 있어요. Notion AI는 문서의 맥락을 파악해 전체 내용을 몇 개의 핵심 문장으로 요약할 수 있습니다.
- /액션 아이템으로 액션 아이템 추출하기: 통화 녹취록이나 급히 작성한 메모도 Notion AI를 사용하면 다음 액션 아이템이 무엇인지 바로 알 수 있어요.
- /커스텀 AI 블록으로 문서 작성하기: 페이지에 작성한 아이디어를 자세히 풀어쓰거나, 요점에 대한 반론을 제시해 달라고 요청할 수 있어요. AI가 페이지에 이미 있는 내용을 배경 정보로 활용하기 때문에 훨씬 유용한 결과를 도출합니다.
오늘은 간단한 글쓰기 방법만을 소개해드렸는데요. 노션 AI를 사용해 보니 아직 한계점이 있어 보입니다. 외국어가 다양하게 지원되지 않아서 한글로 출력되었을 시 어조 변경이라던지 문맥상 말이 안 맞는 부분도 많아서 사람의 글로 보기에는 충분치 않아 보입니다.
하지만 맨땅에 헤딩보다는 주제를 도출해 주고 아이디어를 제공해 주는 부분에서는 도움을 충분히 받을 수 있다고 생각합니다. 감사합니다.
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